Stadgar
Stadgar för
SVENSKA AVDELNINGEN AV NORDISKT VÄGFORUM
Rev 2010-03-17
§ 1 Syfte
Svenska avdelningen av Nordiskt Vägforum - NVF - verkar inom ramen för stadgar fastställda av förbundsstyrelsen att gälla för NVF.
Dessa stadgar är utfärdade i enlighet med Stadgar för Nordiskt Vägforum, fastställda av förbundsstyrelsen den 28 november 1984, med senaste revidering den 11 juni 2008.
Stadgarna ersätter stadgar för avdelningen fastställda den 27 augusti 1993, med senaste revidering den 19 mars 2009.
§ 2 Medlemskap
Medlemskap i den svenska avdelningen kan beviljas företag, organisationer, högskolor och utbildningsanstalter, institut och statliga och kommunala myndigheter, som verkar inom vägtrafik- och vägtransportområdet i Sverige.
Enskilda personer, som genom sin utbildning, verksamhet eller tidigare verksamhet kan främja förbundets ändamål och som ej är knutna till medlem i avdelningen enligt 1:a stycket, kan efter särskild ansökan beviljas medlemskap.
Medlemskap beslutas av avdelningsstyrelsen.
Medlem, som ej fullgör sina skyldigheter gentemot förbundet eller som skadar förbundets syfte, kan av styrelsen uteslutas ur avdelningen.
§ 3 Styrelse
Avdelningens styrelse utses av årsmötet för en tid av fyra år. Ny styrelse tillträder efter kongressen.
Följande organisationer äger rätt att nominera en kandidat vardera:
· Svenska Teknik- och Designföretagen
· Sveriges Byggindustrier Service AB
· Sveriges kommuner och landsting
· Statens väg- och transportforskningsinstitut
· Trafikverket
Därutöver har styrelsen att till årsmötet föreslå en kandidat som representerar sektionerna för väg- och vattenbyggnad eller motsvarande vid Kungliga Tekniska Högskolan, Chalmers Tekniska Högskola, Lunds Tekniska Högskola och Luleå Tekniska Universitet.
Trafikverkets generaldirektör eller stf generaldirektör är styrelsens ordförande. Styrelsen utser inom sig vice ordförande.
Styrelsen utser på förslag av Trafikverket sekreterare, tillika kassör, som handhar avdelningens löpande förvaltning.
För beslut erfordras att minst fyra ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst.
Inga arvoden utgår till styrelsens ledamöter.
§ 4 Årsmöte
Samtliga medlemmar äger rätt att deltaga i avdelningens årsmöte. Detta skall hållas före utgången av mars månad.
Vid årsmötet skall följande frågor behandlas:
- Fastställande av bokslut och verksamhetsberättelse
- Godkännande av revisionsberättelse och beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
- Val av styrelseledamöter (endast år efter kongressår) och eventuellt kompletteringsval
- Val av revisor och revisorsuppleant
- Fastställande av verksamhetsplan
- Fastställande av årsavgifter
- Plan för långsiktig inriktning av verksamheten
Vid årsmötet har företagsmedlemmar rösträtt med röstetal i relation till årsavgiften för den kategori medlemmen tillhör. För varje helt tusental kronor i årsavgift har medlem en röst.
Enskilda medlemmar har yttranderätt vid årsmötet men ingen rösträtt.
§ 5 Avdelningsutskott
För avdelningsutskotts arbete gäller arbetsordning för NVF:s utskott fastställd av förbundsstyrelsen den 28 november 1984. Reviderade 14 februari 1994 i Lillehammer (§7).
Utskott inom den svenska avdelningen ger förslag på medlemmar i samverkan med medlemsföretagen. Avdelningsstyrelsen beslutar om medlemssammansättningen för en period av fyra år, kongressperiod.
Utskott skall före den 1 februari påföljande år till avdelningsstyrelsen lämna en redogörelse för utskottets arbete under föregående kalenderår.
Alla kostnader för utskottsmedlems deltagande i utskottsarbete bestrides av medlemmens arbetsgivare eller av medlemmen själv. Avdelningsstyrelsen kan besluta om avsteg från denna regel.
Styrelsen kan ställa medel till utskotts förfogande för särskilda uppgifter efter ansökan från utskottet.
§ 6 Stadgeändring
Ändring av stadgarna beslutas av årsmötet.
§ 7 Ikraftträdande
Dessa stadgar gäller från och med den 17 mars 2010.