Love for Nordisk Vejforums danske afdeling

Love for NVFs danske afdeling pr. 1. januar 2007.

Besluttet på mødet med den danske styrelse den 12. oktober 2006.

Navneændring til Nordisk Vejforum pr. 1. juli 2008 efter beslutning på Forbundsstyrelsesmødet i marts 2008.

§ 1 Navn
Afdelingens navn er: Nordisk Vejforum (NVF's) danske afdeling.

 

§ 2 Formål
Afdelingen er tilsluttet Nordisk Vejforum og har formål og love fælles med dette.

Forbundets formål er at fremme udviklingen inden for vej-, vejtrafik- og vejtransportområdet gennem samarbejde mellem fagfolk i Danmark, Finland, Færøerne, Island, Norge og Sverige.

 

Dette sker ved:

a) afholdelse af vejkongresser og andre møder samt

b) udvalgsvirksomhed.

 

§ 3 Medlemskab

Som medlemmer af afdelingen kan optages institutioner, organisationer og sammenslutninger (gruppemedlemmer) samt virksomheder og personer (enkeltmedlemmer), som har tilknytning til vej- og transportsektoren, og som i øvrigt i kraft af deres virksomhed kan fremme forbundets formål.

 

Gruppe- og enkeltmedlemmer, der optages som medlemmer i afdelingen, er berettigede til at blive repræsenteret i afdelingens repræsentantskab.

 

For at blive udvalgsmedlem skal udvalgsmedlemmet være godkendt af den danske styrelse.

 

For alle udvalgsmedlemmer gælder, at deres arbejdsplads er enkeltmedlem af NVFs danske afdeling.

 

§ 4 Styrelse

Afdelingen ledes af en styrelse, som har vejdirektøren som formand.

 

Styrelsen omfatter herudover én valgt repræsentant for hver af følgende grupper:

·                                               Kommunal Vejteknisk Forening, KVF

·                                               Kommunalteknisk Chefforening, KTC

·                                               Forsknings- og undervisningsinstitutionerne

·                                               Ingeniørforeningen i Danmark, IDA

·                                               Asfaltindustrien

·                                               Dansk Byggeri

·                                               Foreningen af rådgivende ingeniører, F.R.I.

·                                               Leverandører af vejudstyr, maskiner mv. og

·                                               Vejbrugerne.

 

Valgene til styrelsen gælder for en 4-årig periode begyndende ved årsskiftet efter NVF's kongresser.

 

I de tilfælde, hvor styrelsesmedlemmet repræsenterer flere grupper, forudsættes medlemskabet at gå på skift mellem de pågældende grupper hvert fjerde år.

 

Styrelsen vælger næstformand, sekretær og kasserer. Sidstnævnte to kan vælges uden for styrelsens kreds.

 

Styrelsen vælger desuden uden for styrelsens kreds en revisor.

 

For at styrelsen skal kunne træffe beslutninger, skal mindst halvdelen af medlemmerne være til stede. Ved 2. behandling på nyt møde med samme dagsorden kan beslutning dog træffes uanset de mødtes antal. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget.

 

Styrelsen fastsætter kontingent for medlemskab af afdelingen.

 

Styrelsesmøder skal indkaldes med mindst 5 dages varsel.

 

Rejseudgifter i forbindelse med styrelsesmøder i den danske afdeling kan normalt ikke afholdes af afdelingens kasse.

 

Andre rejse- og mødeudgifter, der skal afholdes af den danske afdelings kasse, skal forud godkendes af formanden eller sekretæren.

 

§ 5 Repræsentantskab

Repræsentantskabet er rådgivende for afdelingens virksomhed.

Til repræsentantskabet vælges ét medlem fra hver af de i § 3 omtalte gruppe- og enkeltmedlemmer. Valgene gælder for samme 4-årige periode som styrelsen.

 

Formand, næstformand og sekretær for styrelsen har de samme poster i repræsentantskabet.

 

Repræsentantskabet indkaldes til møde mindst én gang om året.

 

Repræsentantskabet forelægges styrelsens beretning om foregående års virksomhed i afdelingen til drøftelse samt drøfter styrelsens forslag til kommende års arbejde i afdelingen.

 

Repræsentantskabsmøder skal indkaldes med mindst 14 dages varsel.

 

Rejseudgifter i forbindelse med repræsentantskabsmøder i den danske afdeling kan ikke afholdes af afdelingens kasse.

 

§ 6 Afdelingsudvalg

Styrelsen træffer bestemmelse om nedsættelse af afdelingsudvalg, som har til formål sammen med nedsatte afdelingsudvalg fra de øvrige lande, dels at udveksle erfaringer mellem de nordiske lande, dels at skabe muligheder for større fælles projekter.

 

Styrelsen udpeger formand og sekretær i afdelingsudvalgene samt afgør efter eventuel indstilling fra udvalgene sammensætningen af de enkelte afdelingsudvalg. Udvalgsmedlemmerne udpeges normalt for en 4-årig periode.

 

Intet udvalgsmedlem kan være medlem i samme udvalg i mere end to på hinanden følgende 4-årsperioder.

 

Der skal mindst én gang om året afholdes afdelingsudvalgsmøde, dog for sammenkaldende afdelingsudvalg mindst to gange om året, jfr. § 6 i NVF's retningslinier for udvalgsarbejdet. Referat fra udvalgsmøder skal stiles til NVF-sekretæren og sammenkaldende afdelingsudvalg.

 

Afdelingsudvalg skal hvert år før den 1. februar til styrelsen fremsende en redegørelse om udvalgets arbejde det foregående kalenderår.

 

Eventuelle udgifter i forbindelse med udvalgsarbejdet, som forventes afholdt af afdelingens kasse, skal i forvejen godkendes af formanden eller sekretæren.

 

§ 7 Årsmøde

Styrelsen indkalder hvert år til årsmøde. I årsmødet kan repræsentantskabet samt afdelingsudvalgenes formænd og sekretærer deltage.

 

På årsmødet orienterer styrelsen om arbejdet i forbundet, mens der fra afdelingsudvalgenes side gives en orientering om udvalgsarbejdet.

 

§ 8 Regnskab

Regnskabsåret følger kalenderåret.

 

Det reviderede regnskab udarbejdes inden den 1. marts det følgende år og forelægges til styrelsens godkendelse.

 

§ 9 Lovændringer

De for afdelingen til enhver tid gældende love skal være i overensstemmelse med forbundets fælleslove og vedtages af afdelingens styrelse efter forudgående høring i repræsentantskabet.

 

Lovændring kan kun vedtages, når over halvdelen af styrelsens medlemmer stemmer derfor.

 

Repræsentantskabets medlemmer skal have forslag til lovændringer til høring mindst 4 uger før forslagets behandling i styrelsen.

 

Forslag til lovændringer skal ligeledes være styrelsens medlemmer i hænde mindst 4 uger inden dets behandling i styrelsen.

 

§ 10 Afdelingens opløsning
Opløsning af afdelingen kan kun ske på et til dette formål ansat styrelsesmøde, der skal være indkaldt med mindst 6 ugers varsel, og kun når mindst halvdelen af samtlige styrelsesmedlemmer stemmer herfor. Afdelingens formue skal i tilfælde af afdelingens opløsning uddeles i form af stipendier eller gaver til institutioner, organisationer eller enkeltpersoner, der har til formål at fremme udviklingen inden for vej-, vejtrafik- og vejtransportområdet.