Arkiv - Tema A
Kommunikationsmøder Arkiv
Herunder kan du finde referater, der er uploadet fra NVFs gamle hjemmeside.
Temagrupp A Information och kommunikation PROTOKOLL 1 (2) Möte 29.04.2008 Helsingfors
Närvarande:Ordf. Juha Söderlund
Sekr. Mikaela Jussila
Mikkel Bruun Andrew Langkjaer
Siri Ulvin Ulf Helldahl
G. Pétur Matthíasson
Ditte Kilsgaard Møller
1. Öppning
Juha Söderlund hälsade alla deltagare välkomna och öppnade mötet.2. Protokollet från föregående möte den 29-30.10.2007 i Köpenhamn
Protokollet från mötet i Köpenhamn godkändes.3. Aktuellt i olika länder sedan sist
Sverige: Ulf berättade att anläggningsmarknaden fortsatt är stark i Sverige, en ökning förväntas i volymen. VV Produktion skall bolagiseras 2009, också VV Konsult skall sam-organiseras med Banverket Projektering. Banverket Produktion bolagiseras först 2010. VV Produktion ser väldigt positivt på saken. Ny chef på VV Produktion Per-Olof Wedin. Alla myndigheter och verk överses. Transportstyrelsen planeras för att öka samarbetet mellan de olika transportslagen. Vägverket kommer att tappa ett stort antal medarbetare i samband med detta. Huvudkontoret planeras placeras i Norrköping. VV ser också över sin beställarorganisation. Ökad central samordning av upphandlingen. Utvecklingen av OPS-projekt går långsamt framåt. Domen i det stora kartellmålet kom på sensommaren. Alla delaktiga fälldes. Skanska och VV Produktion har valt att inte överklaga. Ulf berät-tade att han börjat jobba med bolagiseringsprocessen och jobbar inte mer som informa-tionschef. Norge: Siri berättade att volymen i anläggningsbranschen har gått ner, kapaciteten ökar. Diskussion om hur vägproduktionen skall finansieras. Mesta skall få ny vd. Finland: Juha berättade att den trafikpolitiska utredningen är färdig. Fokus på klimatför-ändringen. Utredningens redogörelse presenterar vägprojekt som behöver realiseras, med den nuvarande investeringsnivån är det frågan om en lång period. Varje regering skall i början av sin verksamhetsperiod komma ut med en motsvarande redogörelse. Destia (f.d. Vägaffärsverket) bolagiserades i början av året. Diskussioner om vägavgifter i huvudstadsregionen på gång. Kommunikationsministeriet utreder fortsatt en samman-slagning av väg-, ban- och luft. Inrikesministeriet utreder samtidigt en nedläggning av lä-nen och en omfördelning och sammanslagning av den regionala fördelningen av officiel-la instanser, vilket också gäller vägdistrikten. Island: Pétur berättade att Vegagerdin har valt Hreinn Haraldsson till ny generaldirektör för ett år. Diskussioner om att utöka Vegagerdins verksamhet också till luft- och hamnsi-dan (produktion). Stora diskussioner på grund av den s.k. "färjeskandalen". Stora an-läggsprojekt på gång. Stor nedgång i ekonomin. Lastbilschaufförer protesterar mot höga bränslepriser och vilotidsregler. Danmark: Andrew berättade om att Danmark har en ny trafikminister sedan ca 6 måna-der, stor fokus på eftersläp i uppehåll av vägkapitalet. Vejdirektoratet fyller 60 år, Vejtek-niskt institut blir 80 år. Arbetsgrupp bildats på tre år för att lösa problemet med prisstig-PROTOKOLL 2 (2) Möte 29.04.2008 Köpenhamn
ningarna i de skandinaviska länderna. Vägprojekt har blivit framflyttade på grund av att pengar fördelas på ett annat sätt än planerat. Mikkel berättade att trafiksäkerheten i Danmark har gått drastiskt ner. Stora ökningar i antalet trafikdöda. Man vet inte än vad de stora svängningarna beror på. Brist på arbetskraft i Danmark på alla sektorer, också inom vägbranschen. I januari kom infrastrukturkommissionen med en rapport där man rekommenderade ett större bruk av ITS. Fokus också på "trekantsområdet". Mikkel be-rättade om sitt deltagande i ERA-NET ROAD med samarbetsprojekt om klimatändringar. Ditte berättade om en klimat och miljö -grupp som utreder processer inom vägsektorn och deras effekter på klimat och miljö.
4. Nytt på NVFnorden.org (besökare, NVFJob mm.) + den nya hemsidan, som Island har planerat
Mikaela berättade kort om besöken på hemsidan. Besökarantalen har gått upp under hela perioden. Pétur presenterade den kommande hemsidan som isländska avdelning-en arbetat aktivt med. En del detaljer är ännu öppna när det gäller hemsidan, bl.a. språ-ket på hemsidan.5. Checklista för arrangemang och kommunicering av seminarier i NVF:s regi/enkätresultaten
Enkäten sändes ut efter förra mötet och resultaten har blivit utsända till gruppen tidigare. Resultaten diskuterades. Checklistan behövs och verkar vara ett verktyg som behövs, man bör utöka marknadsföringen av checklistan (bl.a. på kick-off i september) och pla-cera den så att den är lättare att hitta på hemsidan.6. Verksamhetsplan, uppdatering (?) och utvärdering av perioden 2004-2008
Gruppen gick igenom verksamhetsplanen (den sista versionen) och målsättningarna. Sammanlagt har gruppen haft nio möten under periodens gång. Man har fortsättningsvis inte nått alla medlemmar i förbundet och aktiverat utskotten tillräckligt. Det bör man för-bättra ännu under nästa period.7. Diskussion om gruppens framtid/gruppen i NVF:s strategiska plan, sammansätt-ning och verksamhet under nästa period, eventuellt datum av första möte osv.
Det är fortfarande i detta skede helt oklart hur gruppen kommer att se ut nästa period när det gäller dess sammansättning.8. Via Nordica i Helsingfors 9-11.6.2008/eventuella gemensamma aktiviteter
Gruppens medlemmar anländer till och åker från Helsingfors lö/sö - ons/to. Programmet verkar vara packat för de flesta, så det ser ut att vi möts på Get together, men inte ar-rangerar något eget.9. Eventuellt
Inga andra ärenden diskuterades.10. Avslutning
Juha tackades för denna period och för den fina middagen dagen före. Juha tackade för sin egen del. Mötet avslutades.Mikaela Jussila
Temagrupp A Information och
kommunikation
PROTOKOLL 1 (3)
Närvarande:
Ordf. Juha Söderlund
Sekr. Mikaela Jussila
Mikkel Bruun
Andrew Langkjaer
Siri Ulvin
G. Pétur Matthíasson
Ditte Kilsgaard Møller
1. Öppning
Juha Söderlund hälsade alla deltagare välkomna och öppnade mötet.
2. Presentation av medlemmarna i gruppen
Medlemmarna presenterades för varandra under middagen kvällen före.
3. Protokollet från föregående möte den 5-6.3.2007 i Lund och Malmö
Protokollet från mötet i Malmö godkändes. Man konstaterade dock att internetpolicyn
inte togs upp på förbundsstyrelsemötet i augusti.
4. Aktuellt i olika länder sedan sist
Finland: Destia (Vägaffärsverket) bolagiseras i årsskiftet. Möjligheten för att införa vägavgifter
för den tunga trafiken utreds. Kostnadsförslagen för stora vägprojekt har stigit
med t.o.m. 30 %, vilket har lett till framskjutningar. Ministeriet undersöker nu vad detta
beror på. Juha berättade om det seminarium om kvalitetskontroll som arrangerades i
slutet av sommaren. Det kom fram att utförarens egenkontroll inte räcker i projekten. En
trafikpolitisk redogörelse inleds på våren. Fortfarande utreds ett sammanslaget trafikverk.
En del diskussioner om behovet av nordiskt samarbete vs. europeiskt samarbete. Juha
skickar en kopia av en artikel som publicerats i Hufvudstadsbladet.
Danmark: Val i Danmark om ett par veckor. Ny transportminister. Energiområdet bli möjligen
separerat från trafikområdet inom ministeriet. Inte tillräckligt med pengar för vägprojekt.
Budgeterna har inte hållit, priserna har varit mycket högre än beräknat. En undersökning
av det danska vägnätet på gång för att möjligen höja hastigheterna från 80
till 90 på en del vägar. Delade meningar om detta.
Island: Ny regering för lite över ett år sedan. Ny trafikminister. Mycket större anslag nu
än tidigare. En del av pengarna skall från andra källor än statskassan, t.ex. via PPP. 2 +
2 väg planeras i alla riktningar från Reykjavik. Stort tunnelprojekt i Reykjavik, kostnaderna
dock mycket större än man först beräknat, kan leda till att projektet inte blir av, andra
alternativ finns. "Färjeskandal" på grund av prisstigning i anskaffning av färja.
Norge: Ny GD i vegvesenet, före detta samferdselsminister Terje Moe Gustavsen. Man
undersöker nya finansieringsformer. En rapport har utkommit om ämnesområdet på
MEF:s beställning. Diskussion om det finns kapacitet bland entreprenörerna för vägprojekt.
Det finns det, anser anläggsbranschen i Norge.
5. Nytt på NVFnorden.org (besökare, NVFJob mm.)
Mikaela berättade kort om besöken på hemsidan osv. En kort rapport har sänts ut åt
PROTOKOLL 2 (3)
Möte 30.10.2007
Köpenhamn
medlemmarna före mötet. Besökarantalen har fortsatt stigit, gruppen har nått sitt mål på
12 000 sessioner i år (i oktober ca 15 000).
6. Verksamhetsplan (rapportering och uppdatering på hösten 2007)
Man uppdaterade verksamhetsplanen för den sista delperioden. Mikaela skriver in ändringarna.
I samband med genomgång av verksamhetsplanen diskuterades även det hur vi kunde
få studenterna med i verksamheten och lära känna den bättre, med tanke på att stöda
förbundets strategi. Man föreslog åter att utskotten på sina öppna seminarier skulle ha
friplatser för studeranden, och att information om detta skulle sändas åt de berörda högskolorna
i samband med marknadsföringen av seminarierna.
Uppgifter som kvarstår:
- Enkät gällande checklista (utförs omedelbart, se punkt 8)
- Diskussion on kongressavis/marknadsföring av kongressen
- Marknadsföring av NvfJob + i anknytning till detta allmän information åt högskolorna
om NVF och vad NVF kan erbjuda de studerande.
7. Gruppens framtida verksamhet och sammansättning
Under denna punkt diskuterades förbundets strategiska plan (utkast 29.10.2007). Man
ansåg att det var helt rätt att ge temagruppen en roll som en stödfunktion.
Ändringsförslag:
Information och kommunikation bör nämnas i punkt 2.3 Organisation och styrning. Även
sekreterarutskottet saknas ur beskrivningen i punkt 2.3. Ett organisationsschema bör
även presenteras i strategin.
Konkret förslag på text i punkt 2.3: Till förbundsstyrelsen finns knutet ett förbundssekretariat,
ett sekreterarutskott och en grupp med ansvar för information och kommunikation.
I punkt 5.4: Den valda linjen
framgår...;Tillägg i första punkten: koordinering och utveckling av...;
Fjärde punkten: utvecklandet och upprätthållandet av...
Det bör redas ut på vilket sätt verksamheten skall planeras för gruppens del inför nästa
period. Gruppens sammansättning diskuterades. Vem blir ordförande för nästa period?
Pétur? Man behöver tydliga anvisningar/tankar av generalsekreteraren om hurudan
gruppens sammansättnings skall vara i.o.m. den förändrade rollen. Juha tar upp detta
med P-H Appel.
Pétur föreslog att ordföranden kunde komma från Island, medan sekreterarfunktionen
kan cirkulera under mötena. Problematiskt är dock, varifrån den utförande resursen skall
tas. Det är viktigt att den person som arbetar med hemsidan också är med i gruppen.
Ulf, Gunilla (moderskapsledig) och Johanna (moderskapsledig fr.o.m. slutet av året) tillfrågas
om deras fortsättning. Mikkel och Andrew får fortsätta i nästa period, det föreslås
att Ditte officiellt är en suppleant för dessa. Juha kommer att avsluta sin NVF-karriär i
slutet av perioden, Mikaelas fortsättning är på alla sätt oklar. Man ansåg att det bör vara
minst två medlemmar från varje land. Siri tror hon kan få tillstånd av sin arbetsgivare att
fortsätta även i nästa period. En andra person behövs från Norge, gärna från
vegvesenet. Pétur tar kontakt med Vegvesenets informasjonsstabsledare Sissel Faller
för att få ett förslag til person.
8. Checklista för arrangemang och kommunicering av seminarier i NVF:s
regi/frågeformulär för utredning av utskottens erfarenheter
Gruppen diskuterade hur enkäten skall uppbyggas. Mikaela utarbetar en dummy och
PROTOKOLL 3 (3)
Möte 30.10.2007
Köpenhamn
gruppen får testa den och kommentera före enkäten skickas ut.
- Enkäten sänds ut med länk till checklistan till samtliga ordföranden och sekreterare
Frågor:
- Känner du till checklistan
- Har du utnyttjat den
- Anser du att den varit dålig...bra
- Vad har varit nyttigt?
- Vad kan förbättras?
9. Kongressavis och annan kongressrelaterad kommunikation
Mikaela berättade om den kommande kongressavisen. Den 15 november hålls det första
redaktionsmötet i Oslo. Redaktionens sammansättning är långt den samma som år
2004, vilket ansågs vara positivt.
Gruppmedlemmarna ombads sända förslag på vilka medier i de respektive länderna
skall utnyttjas när det gäller marknadsföring av kongressen. Nu gäller det markandsföring
i form av artiklar eller annonser med tanke på att locka deltagare till kongressen,
inte utställare. Sänd dessa inom denna vecka till Mikaela. Om grafik av nåt slag behövs,
även färdiga annonser osv., kontakta Mikaela. I Danmark skall en artikel skrivas för följande
nummer av Dansk Vejtidskrift.
10. Eventuellt
Inga andra ärenden diskuterades.
11. Nästa möte
Nästa möte hålls eventuellt på Island den 9 maj, med ankomst den 8 maj.
Mikaela Jussila
Temagrupp A Information och
kommunikation
PROTOKOLL 1 (3)
Närvarande:
Ordf. Juha Söderlund
Sekr. Mikaela Jussila
Johanna Majamäki
Gunilla Freij
Ulf Helldahl
Siri Ulvin
Gäst: Andrew Lankjaer
1. Öppning
Juha Söderlund hälsade alla deltagare välkomna och öppnade mötet.
2. Protokollet från föregående möte 28.11.2006 i Vasa
Protokollet från mötet i Vasa godkändes.
3. Aktuellt i olika länder sedan sist
- Finland: Riksdagsvalet i mars kan ha en inverkan på olika vägrelaterade frågor. För tillfället
diskuteras vägavgifter och infraverk, infraverksärendet förbereds som bäst på
kommunikationsministeriet. Man utreder etablering av en regionnivå i Vägförvaltningen.
Vägaffärsverket heter numera Destia.
- Danmark: Mycket arbete har lagts ner på att införliva de nya medarbetarna i Vejdirektoratet
efter kommunalreformen. Varje region har fått sitt eget tyngdpunktsområde. Man
har arbetat med att göra kommunikationen enhetlig i samtliga sex "vejcenter".
- Sverige: alla svenska myndigheter skall ses över med syfte att effektivisera verksamheten.
Bolagisering av Vägverket Produktion och Banverket Produktion planeras. Förslag
på ändring av den administrativa strukturen. Antalet län skall minskas från 22 till 6 -
10 st. framtill 2012. Väg- och anläggningsmarknaden har haft två väldigt goda år. 2007
är utpekat som Trafiksäkerhetsåret. Många åtgärder har vidtagits för ökad trafiksäkerhet,
vilket har gett resultat, även om nollvisionens delmål med 270 trafikdöda/år inte kommer
att nås.
- Norge: Anläggsmarknaden har mått väl i flera år nu. Finansieringsformer diskuteras,
ex. offentlig/privat, långsiktig finansiering osv. Søfteland har fått lov att sitta kvar som
vägdirektör in i 2008. Ras i tunnlar har orsakat diskussion om Statens vegvesen och säkerhetsfrågor.
Fremskrittspartiet har föreslagit en ny finansieringsform: privat finansiering
med fortsatt kompensation av staten.
4. Nytt på NVFnorden.org
Mikaela berättade att "NordBalt-biblioteken", dvs. Nordic-Baltic Transportation Libraries
har fått en sida på nvfnorden.org:
http://ptl.fi/NVFnorden/document.asppage=document&objno=72532.htm
.5. Verksamhetsplan, uppdatering hösten 2006
Verksamhetsplanen genomgicks för att se över målsättningarna. Verksamhetsplanen
behöver uppdateras vid nästa möte.
6. Checklista för arrangemang och kommunicering av seminarier i NVF:s regi
Man beslöt att utarbeta enkäten om bruk av checklista för seminarier via e-post.
PROTOKOLL 2 (3)
Möte 06.03.2007
Malmö
7. Internetpolicy efter behandling i sekreterargruppen
Internetpolicyn har godkänts av sekreterargruppen och skall behandlas av förbundsstyrrelsen
i augusti.
8. NVFJob, nuläge
- Marknadsföring har riktats not högskolor i Finland och Sverige (i detta skede inte i
andra länder på grund av det låga antalet länkar inom respektive land på NvfJob).
- Väldigt god respons i Finland.
- Årets kampanj, även om den utförts enbart i två länder än så länge, har visat ett rejält
mycket större antal sessioner på NvfJob än i fjol.
- Mikaela fortsätter med att få in fasta länkar på sidan -> följs av kampanj i Norge, Danmark,
Island och Färöarna.
9. Informationspaket för nya medlemmar och medlemsorganisationer (inkl. marknadsföring
av nvfnorden.org)
Gruppen gick igenom informations-PowerPointen och gjorde ytterligare ändringar: Datum
på alla + webbadress + bilder på alla sidor + en slide om hur man blir medlem. Mikaela
gör ändringarna och publicerar ppt:n på NVF Intra.
Man ansåg att det fortfarande behövs nåt som kan delas ut och som innehåller webbadressen,
t.ex. en bra, fungerande penna, nyckelringslampa el. dylikt, ingen trycksak.
10. Kongressavis och annan kongressrelaterad kommunikation
Andrew Lankjaer berättade om kongressavisen 2004. Kongressavisen kom ut under
kongressdagarna (pappersversioner) + 1 nummer efter kongressen (pdf).
Vegen og vi har lovat sända två medarbetare som skall ta del i redaktionsarbetet. Det är
viktigt att en i redaktionen är grafiker. Man diskuterade sponsoreringen av avisen och på
basen av den danska avdelningens erfarenhet ansåg Andrew att det kunde vara klokt att
lämna t.ex. en halv sidas annons öppen för intresserade sponsorer på kongressen (dvs.
annonsutrymmet säljs på kongressen).
Man bör göra ett beslut om hur kritisk avisen skall vara.
Viktigt att ha en engelsk del i avisen för att betjäna de kongressdeltagare som inte förstår
de nordiska språken.
Mikaela bad de övriga gruppmedlemmarna hjälpa till med att välja en person per land till
redaktionen (utanför eller innanför tema A).
Gruppen var överens om att konceptet i Danmark var bra. Fyra nummer, varav ett förproducerat
nummer, ansågs vara fungerande.
Viktigt att ha en plats i avisen som fungerar som utrymme för kongressprogram för dagen,
möjliga ändringar osv.
Man ansåg det viktigt att få en person med från Island. Man kunde även tänka sig att ha
ett bredare bruk av engelska i tidningen, i skillnad till den förra avisen. Likaså är det viktigt
att få med färöisk och isländsk synvinkel, t.ex. få de olika vägdirektörernas synpunkter
på olika teman (förproducerat), om man utgår från att ha ett tema per nummer. Viktigt
också, ansåg Andrew, att ha en professionell fotograf.
11. Eventuellt
•
Tema F, kommentarer till tyngdpunktsområden, verksamhetsformer ochutskottsstruktur:
- Det bör tydligare lyftas fram att NVF bör rekrytera unga experter.
- Det bör poängteras, att information och kommunikation och handikappfrågor även i
fortsättningen är genomgående teman.
- Det behövs ett utskott för finansieringsfrågor (vägavgifter osv.) och ett för beställaroch
utförarfrågor.
- Man bör se trafiken som helhet i stället för att fokusera på vägbranschen.
PROTOKOLL 3 (3)
Möte 06.03.2007
Malmö
Man beslöt att ytterligare kommentarer sänds åt Mikaela inom pågående vecka (senast
den 9 mars).
•
Genomgång av inbjudan till seminarium om beställar-/utförarsamarbete.•
Man diskuterade behovet av nya medlemmar i temagruppen. Gruppen har bjudit inAndrew Langkjaer i gruppen för att ha två danska medlemmar. Andrew diskuterar
frågan med sin förman och Marianne Worm, den danska avdelningssekreteraren. Island
skall också utnämna en medlem inom kort. Inger Lise Sagmo kommer enligt
norske sekreterare Kjell Levik inte att fortsätta i gruppen på grund av tidsbrist. Man
ansåg dock att en norsk medlem i tillägg till Siri skulle vara nödvändig.
12. Nästa möte
Nästa möte hålls preliminärt den 29 - 30 oktober i Danmark.
13. Avslutning
Ordföranden tackade för mötet och för det ypperliga arrangemanget.
Mikaela Jussila
|
Möte 28.11.2006 |
|
|
|
|
Deltagare:
Pär-Håkan Appel (ordf.)
Anders Jansson
Eskil Sellgren
Otto Schiøtz
Asbjørn Hovd
Thorir Ingason
Juha Söderlund
Siri Ulvin
Mikkel Bruun
Ulf Helldahl
Mikaela Jussila (sekr.)
|
Möte 25.4.2006 |
- Pär-Håkan Appel (Tema F) önskade för tema F:s del temagrupp A välkommen till mötet och presenterade gruppmedlemmarna inom Tema F. Juha Söderlund (Tema A) presenterade temagrupp A och dess medlemmar. P-H Appel berättade om bakgrunden till tema F samt om gruppens arbete och de utförda enkäterna.
- Mikkel Bruun (Tema A) presenterade tema A:s analys (se bilagan) av enkäterna 1 & 2. Analysen diskuterades. En definition av seminarier och medföljande checklista kan i sig själv effektivisera kommunikationen om och arrangemanget av seminarier. Val av målgrupp leder till typ av arrangemang (möte/seminarium), seminariets storlek, medier osv. Efter seminariet följer något slag av marknadsföring av resultatet > igen följer val av målgrupp, medier, typ av dokumentation osv. Tema A utvecklar checklistan och övrigt planerat vidare.
- Grupperna diskuterade vilken funktion ett NVF -utskott skall ha? Om en funktion är att förmedla information/kunskap, måste man underlätta medlen till att kommunicera, för att utskotten på ett så enkelt sätt som möjligt skall kunna sprida ut informationen i sina egna organisationer > NVF:s och utskottsmedlemmarnas funktion är något som borde tas upp som en punkt i stadgarna. Skall arbetet inom NVF vara till nytta för enbart utskottsmedlemmarna eller skall arbetet gå ut på att både lyfta sin egen kunskapsnivå och föra ut informationen inom sin egen organisation?
- Det krävs att man gör utskottsmedlemmarna medvetna om att de bör diskutera fram målsättningar, målgrupper och motiv för arbetet.
- Juha Söderlund berättade om nvfnorden.org och om de nyheter som publiceras där. Nyhetsbrevet har varit omtyckt och fungerat väl med ca 850 mottagare. NvfJob har startats upp i början av året, än krävs dock arbete för att marknadsföra sidan. nvfnorden.org kunde utvecklas vidare när det gäller kunskapsutveckling.
- Frågan om en NVF "folder" eller visitkort som nämnts av ett utskott har tidigare diskuterats i form av "NVF i fickformat" på Tema A:s möten utan slutligt resultat.
- Blivande medlemmar och deras organisationer måste informeras om vad NVF är och vad utskottsarbetet går ut på. På detta sätt är både medlemmen och dess arbetsgivare medveten om vad som krävs/kan väntas. Tema A fick uppgiften att planera ett informationspaket (innehåll, stil, attityd, struktur) för nya medlemmar som ännu inte påbörjat arbetet inom NVF. PIARC:s Blue Guide nämndes som ett dåligt exempel att ta en titt på. Tema A var överens om att före detta arbete kan utföras krävs en definition av NVF:s linje i framtiden.
- Mötet avslutades och P-H Appel tackade för deltagandet. Ett liknande möte mellan gruppernas skall hållas ännu under denna kongressperiod.
Mikaela Jussila