Työkalut
Tältä sivulta jaostojen puheenjohtajat ja sihteerit löytävät apuvälineitä työtehtäviensä suorittamiseen.
Jaostojen jäsenistömuutokset ja henkilörekisterin ylläpito
Jaoston kokouspöytäkirjat
Jaostojen toiminnansuunnittelu
Jaostojen budjetit
Maksullisten seminaarien järjestäminen
Julkaisut
Asiakirjapohjat
Jäsenistömuutokset
Jäsenistömuutokset hyväksytään PTL:n Suomen osaston hallituksessa jaoston esityksestä. Hallitus voi myös esimerkiksi jaostorakenteen tarkistusten yhteydessä suoraan nimittää jäseniä jaostoihin.
Jäsenesitykset toimitetaan sähköpostissa PTL:n Suomen osaston sihteeri Pär-Håkan Appelille osoitteeseen par-hakan.appel@tiehallinto.fi erillisinä esityksinä tai selvinä pöytäkirjamerkintöinä.
Rekisteri jaostojen jäsenistä ylläpidetään keskitetysti ja siihen viedään vain hallituksen hyväksymät lisäykset ja muutokset. Tästä syystä jaostojen tulee ilmoittaa rekisterin edellyttämät yhteystiedot uusista jäsenistään liittymisesityksen yhteydessä.
Jo hyväksyttyjen jäsenten yhteystietojen muutokset on ilmoitettava osoitteeseen par-hakan.appel@tiehallinto.fi.
Jaostojen kokouspöytäkirjat
Jaoston kokousten pöytäkirjat on toimitettava sähköpostissa osaston sihteerille osoitteeseen par-hakan.appel@tiehallinto.fi mielellään heti kokouksen jälkeen.
Jaostojen toimintasuunnitelmat
PTL:n Suomen osaston jaostojen toimintasuunnitelmat ja edellisen vuoden raportti laaditaan vuosittain annettavien ohjeiden mukaisesti tammikuussa. Dokumentit muodostavat PTL:n Suomen osaston vuosikirjan pääsisällön.
Pohjoismaisten jaostojen (liittojaostojen) toiminnansuunnittelu ohjeistetaan erikseen.
Jaostojen budjetit
Jaostoilla ei ole omia määrärahoja. Jaosto voi järjestää maksullisia seminaareja, joiden maksut suunnitellaan siten, että ne kattavat seminaarin kustannukset. Mahdollinen ylijäämä on jaoston käytettävissä jaoston muuhun toimintaan.
Suomen osasto tukee myös rahallisesti jaostojen toimintaa silloin, kun maksullisten seminaarien järjestäminen ei ole mahdollista. Osaston keskitetyn budjettirahan käytöstä on sovittava osaston sihteeri Pär-Håkan Appelin kanssa.
Maksullisten seminaarien järjestäminen
Jaostot voivat rahoittaa seminaarejaan osallistujamaksuilla. Maksuliikenne hoidetaan PTL:n Suomen osaston kautta. Asiasta on sovittava PTL:n rahastonhoitaja Anita Lempisen kanssa.
Seminaarin kustannusarvio ja kuvaus maksutapahtumista on toimitettava rahastonhoitajalle ennen seminaaria.
Mahdollinen seminaarin ylijäämä on käytettävissä jaoston muun toiminnan kulujen kattamiseen. Seminaarien osallistumismaksut mitoitetaan ensisijaisesti kattamaan ao. seminaarin kulut.
Julkaisut
PTL:n julkaisuja koskevat ohjeet (layout, jakelu jne.) löytyvät täältä.
Raporttiluetteloa ylläpitää liittoa johtava Islannin osasto, sitä voi kysellä palautelomakkeella.
Asiakirjapohjat
Uudet asiakirjapohjat ovat ladattavissa täältä.
Läs denna sida på svenska >>