PIARC policy
Nedenstående er policien for 2004 - 2008. Den skal revideres
NVF:s relation till PIARC:
Policy för perioden 2004-08
Godkänd 9.12.2004
1. Bakgrund
NVF har ett samarbetsavtal med PIARC, undertecknat år 1992
och kompletterat år 1996. Avtalet ger möjlighet till betydligt större samarbete på sekretariats- och utskottsnivå än vad vi nu har. Likaså ger avtalet möjlighet till marknadsföring och utväxling av information via utställningar och tidskrifter, vilket tillsvidare endast i liten omfattning utnyttjats.
Avtalet innehåller också utposteringen av NVF:s representant i
PIARC:s huvudkontor. Arbetsuppgifterna har inte tydligt specificerats på förhand av vare sig PIARC eller NVF.
NVF har i praktiken en plats i PIARC:s Executive Committee. Mandatet är inte bekräftat i något officiellt dokument. Uppdraget med därtill hörande rapportering till NVF har inte specificerats av förbundsstyrelsen.
Överhuvudtaget är NVF:s konkreta vilja gällande PIARC -samarbetet och tillämpandet av avtalet en ening obestämd.
2. Avsikten med policyn
Konkurrensen mellan och utbudet av olika organisationer inom vägområdet ökar hela tiden, vilket leder till att deltagarna ställer högre krav på effektivitet och logiska relationer mellan de olika aktörerna. Man bör kunna se samtidigt, vilka organisationer som är konkurrenter och vilka som tillsammans bildar fungerande, logiska nätverk.
NVF bör kunna bygga upp ett aktivt samarbete med PIARC (CEDR, IRF, osv.), som ger branschen större nytta och där NVF inte ses som ett uteslutande alternativ utan som något som ger mervärde i det globala samarbetet.
3. Grundpelarna i policyn
Samarbetet med PIARC bör utvecklas så att, att de möjligheter samarbetsavtalet och PIARC:s förnyade kommunikationsprinciper medför utnyttjas systematiskt för att sprida information om arbetet inom NVF och Norden samt om NVF som organisation.
Vidare utnyttjas de organ inom PIARC, där NVF har representation, till genomdrivande av nordiska intressen. I högre grad än tidigare kommer frågorna att förberedas på nordisk nivå. 2. Mål för olika delområden NVF:s avdelningars roll som nationella kommittéer
NVF betonar sin roll som självständig organisation. Av den anledningen söker NVF inte status som regional avdelning av PIARC. Inte heller är det aktuellt att NVF:s avdelningar blir motsvarigheter till PIARC:s nationella kommittéer med allt vad det innebär. Den nuvarande ställningen, som ger motsvarande information som de nationella kommittéerna får men som inte förutsätter betalning av kontingenter eller annan byråkrati, är tillräcklig.
NVF:s representation vid PIARC:s NC-möten har inte tidigare varit ak-tuell. NVF har numera fått rösträtt vid NC-mötena. Denna röst förvaltas i fortsättningen av generalsekreteraren eller om han/hon är förhindrad av någon annan överenskommen representant. NVF:s representant håller kontakt med de övriga avdelningarna före och efter mötet.
NVF:s representant i Executive Committee
NVF har under en lång tid haft ett "mandat" i PIARC:s EC. I praktiken har mandatet skötts av NVF:s förbundsordförande. Mandatet baserar sig dock inte på PIARC:s statuter utan mera på tradition.
Eftersom medlemskapet inte är självskrivet, bör vikt läggas vid gemensam nordisk förberedelse och gemensamt agerande vid val av medlemmar i EC. Ur NVF:s synvinkel är en fortsättning av traditionen önskvärd.
NVF:s representant i EC för en diskussion med avdelningsordförandena om de frågor och riktlinjer som han ämnar framföra i EC och dess kommissioner. Likaså informerar han förbundsstyrelsen om arbetet inom PIARC:s EC.
NVF:s representant i PIARC:s sekretariat
NVF har genom samarbetsavtalet med PIARC beslutat skicka en re-presentant till sekretariatet i Paris. Perioden för en person är ett år. Denna praxis fortgår tills någondera parten önskar en ändring.
I praktiken har mandatet skötts av Finland, Norge och Sverige. Danmark har bidragit finansiellt, men inte skickat en egen representant.
Denna princip gäller också för perioden 2004-08.
NVF:s representant skall fungera som expertstöd för PIARC. Detta får inte vara enda målsättningen utan utgångspunkten är att uppdraget medför en tydlig nytta också för NVF och individen/arbetsgivaren själv.
Vid rekrytering av representant bör man på förhand ha gjort en arbetsbeskrivning såväl från PIARC:s som från NVF:s sida. Detta underlättar rekryteringen och ger struktur åt arbetet. Arbetsbeskrivningen bör åtminstone från NVF:s sida även innehålla generella mål för verksamhet och rapportering.
NVF:s representant har en viktig roll bl.a. vid spridning av information om NVF:s verksamhet och de för Norden viktiga frågorna.
NVF:s utskotts samarbete med PIARC:s kommitteer
NVF:s utskott har en relativt likadan struktur som PIARC:s kommittéer. Av den anledningen har det varit naturligt att försöka finna en koppling mellan dem. Vid val av medlemmar i kommittéerna har man på nordisk nivå försökt få in representanter i alla utskott och samtidigt försökt se till att så många som möjligt är med både i NVF och i PIARC. Det senare har inte helt lyckats.
Ett sätt att få bättre information om vad som sker inom PIARC och tvärtom är, att man inbjuder någon av de nordiska representanterna i den motsvarande PIARC -kommittén till NVF -utskottets möte eller seminarium för att berätta om och också få höra om det aktuella som sker i de båda organisationerna.
NVF och Norden i PIARC:s tidning Routes/Roads
Kommunikationen och informationen inom PIARC genomgår som bäst en "brush up". Bl.a. har man beslutat förnya tidningen Routes/Roads. En redaktion bestående av korrespondenter från medlemsländerna har grundats. I den deltar Kjell Vinje från Norge och Pär-Håkan Appel från Finland och från NVF.
Möjligheten att få in material i Routes/Roads är med den nya organiseringen mycket goda. Intresse finns för både små nyheter om aktuella saker och mera omfattande artiklar. NVF:s arbete resulterar årligen i ett stort utbud av material som med fördel kan föreslås för redaktionen. Detta bör utnyttjas så långt som möjligt.
Förslag från utskotten bör tillkännages sekretariatet eller Informations- och kommunikationsutskottet.
NVF på PIARC:s kongresser
Enligt samarbetsavtalet har NVF rätt till avgiftsfri utställning i samband med utställningen för de nationella kommittéerna. Detta har regelbundet utnyttjats sedan år 1991. PIARC har motsvarande möjlighet, vilket utnyttjades för första gången år 2004.
Vinterkongressen i Sestriere och världskongressen i Paris kommer att utnyttjas till marknadsföring av NVF och NVF:s verksamhet. Möjlighet för presentation av arbete gjort inom NVF under seminarierna bör utre-das och eventuellt utnyttjas.
PHA