Arbejdsordning
Arbetsordning för NVF:s utskott
Fastställd av förbundsstyrelsen den 28 november 1984 i Stockholm.
Reviderad 14 februari 1994 i Lillehammer (§ 7) samt 17 juni 2005 i Helsingfors (§ 7).
ORGANISATION
§ 1
NVFs utskott utgörs av de enskilda ländernas avdelningsutskott, vilka tillsammans bildar förbundsutskott.
§ 2
Medlemmar och ordförande i avdelningsutskott utses av avdelningsstyrelse. Efter godkännande av densamma kan utskott adjungera speciellt sakkunniga.
§ 3
Förbundsstyrelsen utser vilket lands avdelningsutskott som skall vara sammankallande. Ordförande och sekreterare i detta utskott skall även ha samma uppgift i förbundsutskottet.
§ 4
Förbundsstyrelsen fastställer utskotts verksamhetsområde samt eventuella ändringar av detta.
KOSTNADER
§ 5
Utskott får ej åtaga sig kostnader, avsedda att bestridas av avdelning utan att avdelningsstyrelse beslutat därom.
SAMMANTRÄDEN
§ 6
Minst en gång om året skall avdelningsutskott hålla möte. För sammankallande land gäller minst två gånger om året. Mötesprotokoll skall föras och insändes till egen avdelningsstyrelse och sammankallande avdelningsutskott.
§ 7
Förbundsutskottsmöte anordnas en gång varje år och därutöver när arbetet så kräver. Utskottsmötets plats och tid skall meddelas förbundssekretariatet.
Utskottsmöten hålls normalt inom Norden. Eventuella möten arrangerade utanför Norden kräver förbundssekretariatets tillstånd.
Förbundsutskottsmöten som hålls i Island eller på Färöarna kräver tillstånd av ifrågavarande mottagarlands avdelningsstyrelse, som har rätt att begränsa antalet utskottsbesök per år.
Mötesprotokoll skall föras och insändas till samtliga avdelningsstyrelser och beröriga avdelningsutskott.
§ 8
Vid förbunds- och avdelningsutskottsmöten fattas beslut genom enkel majoritet och öppen omröstning. Den som har en från majoriteten avvikande mening kan låta anteckna denna i protokollet.
ARBETSUPPGIFTER
§ 9
Förbundsutskottens uppgift är att inom sitt verksamhetsområde genomföra en av förbundsstyrelsen godkänd verksamhetsplan.
Förbundsutskotten bör därutöver:
-
lämna förslag på vilka frågor som bör behandlas inom utskottens verksamhetsområde
-
till sammankallande lands avdelningsstyrelse lämna förslag på publicering av utredningsmaterial som bedöms vara av särskilt intresse för medlemmarna.
-
minst ett år före varje NVF-kongress lämna förslag till ämnen som bör behandlas av kongressen.
-
verka för nordiskt samarbete inom det vägtekniska området i internationella sammanhang.
§ 10
Sammankallande avdelningsutskott skall:
-
till förbundsstyrelsen inkomma med förslag till verksamhetsplan för kommande arbetsperiod. Av planen skall framgå ämnen och tidsplan samt målet för arbetet. Hur resultaten avses att publiceras samt eventuella övriga utskottsaktiviteter skall även redovisas.
-
ansvara för samordning av det arbete, som erfordras för utredning av frågor inom utskottets verksamhetsområde.
-
sammanställa från andra avdelningsutskott inlämnade rapporter m.m.
-
kalla till förbundsutskottsmöten och bereda frågor som skall behandlas där.
-
ansvara för att förbundsutskottets beslut verkställs.
-
orientera förbunds- och avdelningsstyrelse om utskottsarbetet.
-
före den första februari varje år till förbundsstyrelsen lämna en redogörelse för utskottets arbete under föregående kalenderår.
§ 11
Avdelningsutskott skall:
-
redovisa erfarenheter från det egna landet i frågor inom utskottets verksamhetsområde.
-
på begäran av avdelningsstyrelse eller förbundsutskott utföra utredningar m.m.
-
orientera avdelningsstyrelse om utskottsarbetet.
-
efter framställning från förbunds- och avdelningsstyrelse avge yttrande i aktuella ärenden.
-
insamla och studera material inom utskottets verksamhetsområde.
-
verka för att de nordiska länderna tillämpar vunna erfarenheter likartat.