Nordiskt Vägforum

Stadgar Reviderade: 2008-06-11

 

§ 1 Förbundets namn

 

Förbundets namn är Nordiskt vägforum (NVF)

 

§ 2 Förbundets ändamål

 

Förbundet har som ändamål att genom samarbete mellan fackfolk i Danmark, Finland, Färöarna, Island, Norge och Sverige främja utvecklingen inom väg-, vägtrafik- och vägtransportområdena.

 

Detta sker genom regelbundet samarbete i nordiska expertnätverk, aktiv kommunikation med andra nordiska och internationella nätverk samt anordnande av öppna seminarier och vägkongresser.

 

§ 3 Förbundets organisation

 

Förbundet leds av en förbundsstyrelse som består av ordförande, vice ordförande och sekreterare från varje lands avdelningsstyrelse. Förbundsstyrelsens ordförande ansvarar genom sitt sekretariat för nödvändiga administrativa rutiner. Till styrelsen finns knutet ett förbundssekretariat.

 

För varje land som anges i § 2 finns en avdelning som är ansluten till förbundet.

 

För att verka inom olika ämnesområden finns utskott. Avdelningarna inrättar avdelningsutskott som tillsammans bildar förbundsutskott. Utöver sådana fasta utskott kan särskilda utskott eller temagrupper tillsättas. Dessa avvecklas när deras uppgift är löst.

 

§ 4 Förbundsstyrelsen

 

Förbundsstyrelsen leds i tur och ordning av avdelningarna i Danmark, Finland, Island, Norge och Sverige. Växling av ordförandeskap i förbundet sker efter den nordiska vägkongressen, den 1 juli vart fjärde år. Ordförande, vice ordförande och sekreteraren i den ledande avdelningen är ordförande, vice ordförande och sekreterare i förbundsstyrelsen under mandatperioden. Förbundsstyrelsens sekreterare är förbundets generalsekreterare.

 

Förbundsstyrelsen beslutar om inrättande av förbundsutskott och särskilda utskott eller temagrupper, om utskottens och temagruppernas arbetsuppgifter och om deras arbetsordning. Förbundsstyrelsen beslutar även om sammankallande land.

 

Förbundsordföranden genom sitt secretariat

 

·        bereder ärenden som ska behandlas i förbundsstyrelsen

 

·        handlägger ärenden enligt förbundsstyrelsens beslut

 

·        svarar för insamling och arkivering av material för förbundets historia och för arbetet med publicering av den när så beslutas.

 

Generalsekreteraren ansvarar för det regelverk som gäller för information på Internet.

 

§ 5 Förbundsstyrelsemöte

 

Förbundsstyrelsemöte bör hållas minst en gång per år.

 

Skriftlig kallelse till förbundsstyrelsemöte utfärdas av förbundsordföranden eller den han utser.

 

Mötesbeslut fattas efter öppen omröstning om inte sluten omröstning yrkas. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. Avdelning som inte är representerad vid förbundsstyrelsemöte får ge ledamot av styrelsen fullmakt att rösta för avdelningen.

 

Vid förbundsstyrelsemöte förs protokoll som justeras vid nästkommande möte.

 

Medlemmarna i avdelningsstyrelsen i det land där förbundsstyrelsemöte hålls, får delta i sådant möte liksom enskild förbundsmedlem vid behandling av viss fråga. Vederbörande förbundsstyrelse får utse ersättare att inträda vid förfall för förbundsstyrelseledamot.

 

§ 6 Avdelning

 

Varje avdelning fastställer en stadga för den egna verksamheten. Avdelningen bestämmersjälv om medlemskap, avdelningsstyrelse, medelsfördelning och arbetsformer för avdelningen. En avdelnings stadga ska dock innehålla de bestämmelser som betingas av förbundsstadgarna.

 

Med medlemskap i avdelning följer medlemskap i förbundet.

 

§ 7 Utskott och temagrupper

 

Förbundsutskott

 

Förbundsutskotten har till ändamål att främja erfarenhetsutbyte mellan de nordiska länderna och skapa möjligheter för större gemensamma projekt.

 

Uppgiften att vara sammankallande land i utskotten växlar vart fjärde år och ska fördelas mellan länderna enligt beslut av förbundsstyrelsen.

 

Ordföranden i det sammankallande landets avdelningsutskott är också ordförande i förbundsutskottet.

 

Ordföranden utfärdar kallelse till förbundsutskottsmöte. Möte bör hållas minst engång per år.

 

Erfordras ekonomiskt stöd för genomförande av ett förbundsutskottsmöte, ska i förväg den eller de berörda avdelningsstyrelsen medge att lämna bidrag.

 

Önskar förbundsutskott behandla en fråga som inte faller inom utskottets verksamhetsområde ska förbundsstyrelsens medgivande inhämtas.

 

Erfordras röstning vid förbundsutskottsmöte ska reglerna om röstning vid förbundsstyrelsemöte tillämpas.

 

Mötesprotokoll ska lämnas till samtliga avdelningsstyrelser och berörda avdelningsutskott.

 

Avdelningsutskott

 

Varje avdelningsstyrelse bestämmer om egna utskotts sammansättning och arbetsformer. Avdelningsstyrelse ska utse medlemmar och ordförande i utskott och bestämma att protokoll från utskottsmöten ska tillställas avdelningsstyrelsen.

 

Temagrupper

 

Temagrupperna har som ändamål att under enkongressperiod samordna förbundets verksamhet inom de av förbundsstyrelsen fastslagna strategiska temana.

 

Temagrupperna fungerar endast på nordisk nivå.

 

Vad som i övrigt sagts om förbundsutskotten gäller även för temagrupperna.

 

§ 8 Nordiska vägkongresser

 

En nordisk vägkongress hålls vart fjärde år. Ordförandeskapets mandatperiod slutar vid halvårsskiftet efter kongressen. Ordförandelandet arrangerar vägkongressen.

 

§ 9 Hedersledamöter

 

Till hedersledamot i Nordiskt vägforum kan förbundsstyrelsen kalla en person som på ett särskilt förtjänstfullt sätt främjat förbundets ändamål eller verksamhet. Ett beslut att kalla hedersledamot ska vara enhälligt.

 

§ 10 Hederspris

 

Nordiskt vägforums hederspris kan tilldelas en person som på ett förtjänstfullt sätt främjat förbundets ändamål eller verksamhet. Beslut om tilldelande av hederspris fattas av respektive avdelningsstyrelse.

 

Hedersprisen är numrerade. Att ha erhållit hederspris utesluter inte någon från att senarkallas till hedersledamot.

 

§ 11 Fastställande av och ändring i dessa stadgar

 

Förbundsstyrelsen fastställer och beslutar om ändring i stadgarna.